VAGA SECRETÁRIA EXECUTIVA - JOÃO PESSOA/PB

Descrição:
CARGA HORÁRIA DE TRABALHO


40 horas semanais

FORMAÇÃO

Secretariado Executivo, Administração, Relações Públicas, Gestão Empresarial, dentre outras áreas correlatas.

ATIVIDADES

- Monitorar chamados e organizar os agendamentos de salas;
- Organizar e acompanhar a agenda de compromissos dos Executivos;
- Planejar e organizar as viagens dos Executivos;
- Solicitar adiantamento de viagem, bem como preparar as prestações de conta;
- Remeter e conferir assinatura de documentos, devolvendo para a Unidade solicitante;
- Recepcionar o atendimento telefônico e presencial de clientes interno e externo;
- Preparar e acompanhar reuniões, redigindo ata quando solicitado;
- Prestar suporte as Filiadas e ações internas através de e-mail e contato telefônico.
- Redigir documentos oficiais (carta, comunicado, dentre outros);

PRÉ-REQUISITOS NECESSÁRIOS

Pacote Office Completo;
Domínio intermediário em inglês;
Habilidade de relacionamento interpessoal;
Excelente comunicação formal: escrita e verbal;
Curso de Redação Oficial;
Cursos de aperfeiçoamento para Secretária Executiva;
Disponibilidade para atividades externas e viagens.